個人情報の取り扱いについて

1. 直接書面以外の方法で取得した個人情報の利用目的について

“ご本人から、書面に記載された個人情報を直接に取得する”以外の方法によって取得した個人情報とその利用目的は次のとおりです。
個人情報 利用目的
業務受託により取得した個人情報 ・保険契約に関わる代理、媒介、保全業務の遂行

2. 保有個人データについて

  1. 事業者名、個人情報保護管理者
    ワールドインシュアランスエージェンシー株式会社(東京)
    個人情報保護管理者 木村 彰男
  2. 保有個人データの利用目的
    個人情報 利用目的
    資料請求やお問合せをいただいた方の情報 ・お問合せへの対応
    ・保険サービスに関するご案内
    お客様情報 ・保険設計等、保険に関するサービスの提供
    お取引先情報 ・お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等
    従業員情報 ・人事、総務等の雇用管理
  3. 開示等の手続きについて
    当社が保有している保有個人データに関する“利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止”のお申し出には速やかに対応いたします。なお、手続き方法(申し出先、申請書式、本人確認等)についてのお問合せは、下記の“◆お問合せ窓口”にて承ります。 また、当該ご請求のうち、“利用目的の通知”のご請求、及び“開示”のご請求につきましては、当社所定の手数料(1,000円)をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。

3. 個人情報の共同利用について

共同利用各社は、各社が別途締結している「個人情報の共同利用に関する覚書」にもとづき、下記の通り個人情報の共同利用をします。
  1. 共同利用の目的
    ワールドインシュアランスグループを構成する法人各社(下記“[3]共同利用を行う会社”のとおり)は、次の目的のためにグループ各社が各々の事業の用に供している個人情報を共同利用します。
    1. グループ各社の顧客に対し適切な保険設計を行うため
    2. グループ各社の顧客が罹災した際に適切なサービスの提供を行うため
    3. グループ各社が入手する最新の保険関連情報を顧客に提供するため
    4. 顧客からの問い合わせに対し適切な対応を可能とするため
  2. 共同利用する個人情報の項目
    氏名、住所、連絡先(電話番号、FAX番号、メールアドレス)、性別、生年月日、その他保険契約の募集のために必要な事項
  3. 共同利用を行う会社
    ワールドインシュアランスグループを構成する下記の法人
    1. ワールドインシュアランスホールディングス株式会社
    2. ワールドインシュアランスブローカーズ株式会社
    3. ワールドインシュアランスエージェンシー株式会社(東京)
    4. ワールドインシュアランスエージェンシー株式会社(大阪)
    5. 一般社団法人日本リスクソリューション協会
  4. 共同利用する個人情報の管理責任者
    ワールドインシュアランスホールディングス株式会社
  5. 共同利用する個人情報の取得方法
    保険契約者本人から直接書面によって取得

4. 個人情報の取り扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情・相談、お問合せなどがございましたら、下記の“◆お問合せ窓口”までご連絡ください。

◆お問合せ窓口
ワールドインシュアランスエージェンシー株式会社(東京)
お客様相談窓口:個人情報担当
TEL:03-3273-6541(平日10時~17時)
FAX:03-3273-6588
E-mail:wih-tokyo@worldins.co.jp
【認定個人情報保護団体について】
当社は認定個人情報保護団体の対象事業者となっております。認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先は以下の通りです。
認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情解決の申出先:個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
TEL:03-5860-7565/0120-700-779

※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。
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